Rejestr REGON – jakie zawiera dane?
Rejestr REGON to prowadzona przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego baza danych o podmiotach gospodarki narodowej. Zawiera przede wszystkim informacje identyfikacyjne, adresowe, dotyczące formy prawnej, działalności oraz statusu podmiotu. Nie jest rejestrem podatkowym ani sądowym.
Czym jest rejestr REGON?
REGON oznacza Krajowy Rejestr Urzędowy Podmiotów Gospodarki Narodowej. Jego zadaniem jest zapewnienie jednolitej identyfikacji podmiotów na potrzeby statystyki publicznej i wymiany informacji między instytucjami. Wpisuje się do niego między innymi przedsiębiorców, spółki, fundacje, stowarzyszenia, urzędy, szkoły, gospodarstwa rolne oraz jednostki lokalne.
Numer REGON nie zastępuje innych identyfikatorów. NIP służy przede wszystkim rozliczeniom podatkowym, a KRS dotyczy podmiotów wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego i pokazuje ich status prawny. REGON pełni głównie funkcję statystyczną i identyfikacyjną.
Jakie dane zawiera rejestr REGON?
Zakres wpisu zależy od rodzaju podmiotu, ale dane są uporządkowane w kilka podstawowych grup. Rejestr może zawierać następujące informacje:
| Kategoria | Zakres danych | Przeznaczenie |
|---|---|---|
| Identyfikacja | Nazwa lub firma, numer REGON, NIP, a w niektórych przypadkach także dane wspólników spółki cywilnej | Rozpoznanie podmiotu i powiązanie go z innymi rejestrami |
| Lokalizacja | Adres siedziby, województwo, powiat, gmina oraz dane jednostek lokalnych | Przypisanie działalności do określonego obszaru |
| Działalność | Kody PKD, w tym kod działalności przeważającej i pozostałe rodzaje działalności | Klasyfikowanie działalności gospodarczej i analiza struktury gospodarki |
| Status i formy | Forma prawna, forma własności, daty powstania, rozpoczęcia, zawieszenia, wznowienia i zakończenia działalności | Ustalenie statusu podmiotu oraz zmian zachodzących w czasie |
Wpis może obejmować także nazwę organu rejestrowego lub ewidencyjnego, nazwę rejestru, w którym podmiot figuruje, oraz numer nadany przez ten organ. Jeżeli podmiot przekazał takie informacje, w danych mogą pojawić się również numer telefonu, adres poczty elektronicznej i strona internetowa.
Rejestr może odnotowywać także informacje o ogłoszeniu upadłości, zakończeniu postępowania upadłościowego, skreśleniu z ewidencji oraz trwałym zakończeniu działalności. Dzięki temu REGON nie pokazuje wyłącznie aktualnego oznaczenia podmiotu, lecz może zawierać również dane dotyczące jego statusu i historii.
Jakie informacje zależą od rodzaju podmiotu?
Nie każdy wpis w REGON ma identyczny zakres. Inne dane dotyczą osoby fizycznej prowadzącej jednoosobową działalność, inne spółki lub fundacji, a jeszcze inne jednostki lokalnej.
Najważniejsze różnice przedstawiają się następująco:
- Osoba fizyczna prowadząca działalność – oprócz nazwy działalności i adresu może mieć wskazane nazwisko i imiona, miejsce zamieszkania oraz numer PESEL, o ile został ujęty w zakresie danych rejestrowych.
- Osoba prawna – wpis obejmuje między innymi firmę lub nazwę, formę prawną, formę własności, siedzibę i dane dotyczące organu rejestrowego.
- Jednostka lokalna – na przykład oddział, filia lub zakład działający pod innym adresem może mieć własny 14-cyfrowy numer REGON powiązany z podmiotem macierzystym.
- Spółka cywilna – w określonym zakresie mogą być wskazani jej wspólnicy oraz ich numery identyfikacyjne, jeżeli zostały zgłoszone.
Szerszy zakres danych dotyczących osób fizycznych nie oznacza, że wszystkie informacje są bez ograniczeń dostępne publicznie. Udostępnianie danych podlega przepisom o ochronie danych osobowych, a zakres widoczny w wyszukiwarce zależy od rodzaju podmiotu i podstawy prawnej publikacji.
Co oznacza numer REGON?
Podstawowy numer REGON ma 9 cyfr. Ostatnia cyfra pełni funkcję kontrolną. Jednostki lokalne otrzymują numer 14-cyfrowy, którego pierwsze dziewięć cyfr odpowiada numerowi podmiotu macierzystego, kolejne cyfry wskazują jednostkę lokalną, a ostatnia również jest cyfrą kontrolną.
Sam numer nie opisuje całej działalności. Informację o podmiocie tworzy dopiero cały wpis, obejmujący nazwę, adres, formę prawną, kody PKD i status. Poprawna cyfra kontrolna potwierdza jedynie strukturę numeru, a nie to, że podmiot rzeczywiście figuruje w rejestrze.
Jak sprawdzić dane w rejestrze REGON?
Oficjalna wyszukiwarka GUS jest dostępna pod adresem wyszukiwarkaregon.stat.gov.pl. Dostęp do podstawowych danych jest bezpłatny. Weryfikację można przeprowadzić w kilku krokach:
- Wejdź do wyszukiwarki podmiotów w rejestrze REGON prowadzonej przez GUS.
- Wybierz parametr wyszukiwania, na przykład numer REGON, NIP, KRS albo adres.
- Wpisz dane podmiotu i uruchom wyszukiwanie.
- Porównaj wynik z dokumentami lub informacjami przekazanymi przez kontrahenta, zwracając uwagę na nazwę, adres, status i kody PKD.
REGON pomaga potwierdzić podstawowe dane podmiotu, ale pełna weryfikacja kontrahenta może wymagać sprawdzenia także CEIDG, KRS lub rejestrów podatkowych. Każdy z tych systemów pokazuje inny zakres informacji.
Dane w REGON są przydatne do statystycznej identyfikacji podmiotów, analizy działalności i sprawdzania podstawowych informacji rejestrowych. Nie zastępują jednak danych podatkowych z NIP ani informacji prawnych dostępnych w KRS lub CEIDG.
