Numer dokumentu – gdzie go znaleźć i jak go odczytać?

Numer dokumentu to oznaczenie konkretnego blankietu, a nie osoby. W dowodzie osobistym, paszporcie i prawie jazdy znajduje się w innym miejscu, ale zwykle jest wyraźnie opisany. Nie należy mylić go z numerem PESEL, który identyfikuje człowieka.

Gdzie znajduje się numer dokumentu?

Poniższa tabela pozwala szybko sprawdzić, gdzie szukać oznaczenia na najpopularniejszych dokumentach tożsamości:

Numer dokumentu może składać się z liter i cyfr. W formularzu należy przepisać go dokładnie tak, jak widnieje na dokumencie, razem z literami, bez zamieniania ich na podobnie wyglądające cyfry.

Jak odczytać numer z konkretnego dokumentu?

Dowód osobisty

Numer dowodu osobistego znajduje się na jego awersie, zazwyczaj w prawym górnym rogu. W aktualnym wzorze ma on postać trzech liter i sześciu cyfr. Litery są serią, a cyfry tworzą właściwy numer dokumentu.

Przykładowo zapis w rodzaju ABC123456 należy traktować jako jeden numer dokumentu. Nie jest nim numer PESEL umieszczony na awersie ani inne oznaczenia techniczne znajdujące się na karcie.

Paszport

Numer paszportu znajdziesz na stronie zawierającej zdjęcie i dane posiadacza. Jest umieszczony w prawym górnym rogu tej strony, obok oznaczeń dokumentu. W paszporcie numer może zawierać litery i cyfry.

Przy wpisywaniu danych do formularza nie przepisuj numeru PESEL ani numeru znajdującego się w strefie odczytu maszynowego na dole strony. Jeśli formularz wymaga numeru paszportu, użyj oznaczenia wskazanego przy danych dokumentu.

Prawo jazdy

Numer prawa jazdy znajduje się na awersie dokumentu w polu numer 5. Jest to numer samego dokumentu, dlatego może zmienić się po wydaniu nowego blankietu, na przykład po wymianie prawa jazdy.

Nie należy mylić go z datą wydania, datą ważności ani numerami poszczególnych kategorii uprawnień. Jeżeli formularz wskazuje pole „numer dokumentu”, przepisz dane z pola 5.

Numer dokumentu a PESEL i NIP

Najczęstszy błąd polega na wpisaniu numeru PESEL w miejsce numeru dokumentu. Te oznaczenia mają różne funkcje:

• Numer dokumentu – identyfikuje konkretny egzemplarz dowodu, paszportu lub prawa jazdy i może zmienić się po wymianie dokumentu.
• PESEL – jest przypisany do osoby, a nie do konkretnego dokumentu. Co do zasady pozostaje taki sam przez całe życie.
• NIP – służy do identyfikacji podatnika, w szczególności w sprawach podatkowych i związanych z działalnością gospodarczą.
• Seria i numer – w niektórych formularzach oznaczają cały zapis z dokumentu, czyli część literową oraz cyfrową.

Jeżeli formularz wymaga „serii i numeru dowodu”, wpisz cały ciąg znaków z pola numeru dokumentu. Gdy prosi wyłącznie o numer, sprawdź instrukcję formularza, ponieważ sposób zapisu może zależeć od konkretnej usługi.

Czy podawanie numeru dokumentu jest bezpieczne?

Numer dokumentu jest daną osobową, dlatego nie należy przesyłać go przypadkowym osobom ani wpisywać na niezweryfikowanych stronach. W połączeniu z imieniem, nazwiskiem, numerem PESEL lub kopią dokumentu może zostać wykorzystany do próby kradzieży tożsamości albo wyłudzenia.

Przed podaniem danych sprawdź adres strony i upewnij się, że korzystasz z właściwego serwisu, zwłaszcza gdy formularz dotyczy spraw urzędowych. W przypadku usług publicznych szukaj oficjalnych stron w domenie gov.pl. Nie wysyłaj skanu dokumentu, jeśli nie wiesz, kto go otrzyma, w jakim celu go potrzebuje i jak będzie przechowywany.

Najprostsza zasada jest taka: numer dokumentu przepisujesz z oznaczenia konkretnego blankietu, a PESEL z pola przeznaczonego dla identyfikatora osoby. Dzięki temu nie pomylisz dwóch różnych danych wymaganych w formularzu.