Czym jest rejestr stanu cywilnego?

Rejestr Stanu Cywilnego to centralny, elektroniczny system, w którym gromadzi się akty urodzenia, małżeństwa i zgonu. Zastąpił papierowe księgi i ułatwił załatwianie spraw związanych ze stanem cywilnym.

Czym jest Rejestr Stanu Cywilnego?

Rejestr Stanu Cywilnego, nazywany także elektronicznym systemem rejestracji aktów stanu cywilnego, jest państwową bazą danych. Urzędnicy wpisują do niej informacje o urodzeniach, zawartych małżeństwach i zgonach. System jest zarządzany centralnie, dzięki czemu dane mogą być dostępne w urzędach stanu cywilnego na terenie całej Polski.

RSC nie jest urzędem. To system informatyczny, z którego korzystają pracownicy Urzędu Stanu Cywilnego (USC). USC jest instytucją działającą w ramach urzędu gminy, natomiast Rejestr Stanu Cywilnego stanowi narzędzie do sporządzania i przechowywania aktów w formie elektronicznej. Za wpisy odpowiada kierownik USC albo jego zastępca.

Co system oznacza dla obywatela?

Cyfryzacja aktów stanu cywilnego ograniczyła konieczność posługiwania się papierowymi dokumentami i usprawniła wymianę danych między urzędami. Najważniejsze korzyści to:

• Odpis aktu w dowolnym USC – możesz uzyskać odpis aktu stanu cywilnego w wybranym urzędzie na terenie Polski, a nie tylko w miejscu przechowywania pierwotnego aktu.
• Automatyczna aktualizacja danych – informacje wpisane do rejestru mogą aktualizować dane w innych rejestrach publicznych, między innymi w rejestrze PESEL.
• Mniej papierowego obiegu – urzędy nie muszą w wielu przypadkach przesyłać sobie pocztą informacji o zmianach stanu cywilnego.
• Zaświadczenie o stanie cywilnym – jeden dokument może zastąpić przedstawianie kilku odpisów aktów dotyczących tej samej osoby.

Starsze akty sporządzone pierwotnie na papierze są stopniowo przenoszone do systemu. Oznacza to, że zakres dostępnych elektronicznie danych zależy między innymi od tego, czy konkretny akt został już zdigitalizowany.

Podstawa prawna i początek działania systemu

Elektroniczny sposób prowadzenia rejestru wprowadziła ustawa z 28 listopada 2014 r. – Prawo o aktach stanu cywilnego. Ustawa weszła w życie 1 stycznia 2015 r. Od tego dnia zdarzenia z zakresu stanu cywilnego są ewidencjonowane w elektronicznym systemie, a wcześniejsza dokumentacja papierowa jest sukcesywnie digitalizowana.

Najprościej mówiąc, RSC jest ogólnopolską bazą danych, a USC jest miejscem, w którym urzędnicy obsługują tę bazę i wydają dokumenty obywatelom.