Jak znaleźć Biuletyn Informacji Publicznej w urzędzie miasta?

Najszybciej znajdziesz Biuletyn Informacji Publicznej, wpisując w wyszukiwarce frazę „BIP [nazwa miasta]”. BIP jest oficjalnym serwisem publicznym urzędu, a nie prywatnym portalem informacyjnym miasta.

Jak znaleźć BIP urzędu miasta?

Wykonaj trzy proste kroki:

1. Wpisz nazwę miasta i skrót BIP – użyj wyszukiwarki Google i wpisz na przykład „BIP Olsztyn”, „BIP Bydgoszcz” albo „BIP Częstochowa”. Wynikiem powinien być serwis prowadzony przez urząd lub miasto.
2. Sprawdź adres strony – wiele serwisów BIP działa w domenie bip.gov.pl, na przykład jako subdomena urzędu. Niektóre są też dostępne jako oficjalna subdomena miejskiej strony internetowej. Sama nazwa miasta w adresie nie wystarcza, dlatego sprawdź, czy strona zawiera dane urzędu, jego adres i dane kontaktowe.
3. Skorzystaj ze strony głównej urzędu – jeśli wynik wyszukiwania jest niejasny, wejdź na oficjalną stronę miasta i poszukaj widocznego odnośnika, ikony lub zakładki „BIP”, zwykle w nagłówku, stopce albo sekcji z informacjami dla mieszkańców.

Co zrobić, gdy strona BIP nie działa?

Serwis może być czasowo niedostępny, przebudowywany albo przeniesiony pod nowy adres. W takiej sytuacji nie korzystaj z przypadkowych katalogów ani nieoficjalnych stron, lecz sprawdź komunikaty na głównej stronie urzędu.

Pomocne mogą być następujące działania:

• Sprawdź zakładkę „Kontakt” na oficjalnej stronie miasta.
• Poszukaj informacji o awarii, migracji danych lub archiwalnej wersji BIP.
• Skontaktuj się z kancelarią, biurem obsługi mieszkańca albo infolinią urzędu.
• Jeśli szukasz starego dokumentu, zapytaj urząd o dostęp do archiwum lub możliwość udostępnienia informacji publicznej.

Uwaga: niektóre urzędy prowadzą archiwalne wersje BIP. Po przeniesieniu serwisu część załączników może nie być dostępna online i wtedy urząd może udostępnić je dopiero po zgłoszeniu prośby.