W każdej jednostce istnieją informacje, które nie mogą zostać publikowane na stronach BIP np. ze względu na wyłączenia jawności informacji publicznej.
O fakcie posiadania informacji niepublikowanych , w tym wykluczonych ze względu na wyłączenia jawności informacji publicznej podmiot jest zobowiązany do:
- podania wykazu tych informacji,
- podania zakresu wyłączenia,
- podania podstawy wyłączenia,
- wskazuje się organ lub osobę, która dokonała wyłączenia jawności,
- w przypadku Art. 5 ust 2 podaje się podmiot, w którego interesie dokonano wyłączenia jawności.